Analisis Kebutuhan Sistem


Pada halaman ini akan dibahas mengenai Analisis Kebutuhan Sistem. Semua informasi ini kami rangkum dari berbagai sumber. Semoga memberikan faedah bagi kita semua.
Analisis Kebutuhan - Dalam pelajaran mata kuliah Analisis Sistem Informasi (ASI), kita perlu akan kebutuhan analisis kebutuhan. Nah Dalam artikel ini saya akan menjabarkan tentang Analisis Kebutuhan. Langsung saja kita memasuki pembahasan berikut:




Ada dua tahap yang diperhatikan dalam analisis kebutuhan, yaitu:

  1. Tahapan dalam Analisi Kebutuhan.
  2. Metode Analisis Kebutuhan.

Analisis Kebutuhan

Dalam melakukan tahap ini akan dicapai dengan empat tujuan, yaitu:

  • Menjelaskan sistem saati ini secara lengkap.
  • Menggambarkan sistem informasi yang ideal.
  • Membawa sistem informasi yang ideal ke kondisi saat ini dengan memperhatikan kendala sumber daya.
  • Memberi dorongan terhadap keyakinan pemakai  kedalam team pengembangan sistem.

Metode Analisis Kebutuhan

Perlu pemilihan metode pengumpulan data yang tepat selama melakukan requirement system Metode tersebut adalah:

  • Interviews
  • Questionnaires
  • Observation
  • Procedure Analysis
  • Document Survey

Interviews (Tanya Jawab)

Bagaimana Metode ini digunakan

  • Pemilihan potensial Interviews
  • Membuat perjanjian terhadap potensial Interviews
  • Menyiapkan struktur pertanyaan yang lengkap dan jelas
  • Memilih person yang diinterview dan merekanmnya

Target dari Metode

  • Kunci pribadi dalam proses DFD
  • Melibatkan orang luar, seperti pelanggan atau vendors

Keuntungan Metode

  • Pewancaraan dapat mengukur keandalan data
  • Baik untuk permasalahan yang tidak terstruktur
  • Menunjukan kesan Interviews secara pribadi
  • Memunculkan respons yang tinggi

Kerugian Metode

  • Membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit
  • Membutuhkan pelatihan dan pengalaman khusus
  • Subyektivitas alamiah

Kapan Metode tersebut baik digunakan

  • Mendapatkan penjelasan dari personal kunci
  • Test Kridibilitas dari Interviews
  • Mencari Interviews yang unsureness atau contradictions
  • Memantapakan kridibilitas team

Beberapa faktor penting dalam Interviews yang baik, yaitu objektives, audiences, format, weighting dan combining responses and docummentation

Questionnaires (Kuesioner)

Bagaimana Metode ini digunakan

  • Mendisain dengan menggunakan standar kuesioner
  • kuesioner dikirimkan ke lingkungan kerja end-users
  • Struktur respon diringkas dalam statistik ditribusi

Target dari Metode

  • Semua end-users akan dilibatkan
  • End-users dihubungkan dengan proses pemakaian simbol-simbol dalm DFD

Keuntungan Metode

  • Murah dan cepat dari pada interview
  • Tidak membutuhkan investigator yang terlatih
  • Mudah untuk mensintesis hasil
  • Dengan mudah dapat meminimalkan biaya

Kerugian Metode

  • Tidak dapat membuat pertanyaan yang spesifik
  • Tidak dapat menampakan pribadi end-users
  • Tidak adanya dorongan untuk mengembalikan kuesioner
  • Tidak dapat menyesuaikan pertanyaan ke end-users

Kapan Metode tersebut baik digunakan

  • Pertanyaannya sederhana dan tidak memiliki arti medua
  • Membutuhkan wawasan yang luas dari end-users
  • Bila memiliki sedikit waktu dan biaya

Observation (Observasi)

Bagaimana Metode itu digunakan

  • Analis mengunjungi lokasi pengamatan
  • Analis merekam kejadian dalam lokasi pengamatan

Target dari Metode

  • Lokasi proses secara geografis ditunjukkan dalam DFD

Keuntungan Metode

  • Mendapatkan fakta record daripada pendapat
  • Tidak membutuhkan konstruksi pertanyaan
  • Tidak menggangu atau menyembunyikan sesuatu
  • Analis tidak bergantung pada penjelasan lisa dari end-users

Kerugian Metode

  • End-users merasa diawasi
  • Fakta yang diperoleh, mungkin tidak representative dalam kondisi harian atau mingguan
  • Membutuhkan pengalaman dan keahlian khusus dari analis

Kapan Metode tersebut baik digunakan

  • Membutuhkan gambaran kuantitatif seperti waktu, valume dan sebagainya
  • Kecurigaan bahwa end-users mengatakan suatu kejadian yang sebenarnya tidak terjadi (dibuat-buat)

Tips Praktis dalam Observation


  • Jangan mengamati dalam waktu yang lama. Terdapat dua alasan, yaitu dengan waktu yang lama akan mengacau operasi yang sedang diamati dan akan membiasakan permasalahan yang sebenarnya.
  • Buat catatan yang ringkas.
  • Sebelum Observasi, beritahukan kepada supervisor dan pemakai yang terlibat tantang apa yang akan dikerjakan dan mengapa dikerjakan, sehingga akan mengurangi gangguan.
  • Gunakan Checklist yang singkat tentang informasi yang dibutuhkan bersama jngan melakukan observasi tanpa rencana.

Procedure Analysis (Prosedur Analisis)

Bagaimana Metode itu digunakan

  • Setiap aliran dokumen kunci menjelaskan prosedur operasi sistem
  • Mendeskripsikan valome ditribusi (tinggi, rendah dan sedang) dan apa yang selanjutnya dikerjakan terhadap salinan dari dokumen aslinya

Target dari Metode

  • Dokumen Utama dalam DFD
  • Proses dalam DFD

Keuntungan Metode

  • Evaluasi prosedur dapat dikerjakan dengan campur tangan yang minimal
  • Prosedur aliran dapat menjadi sebuah struktur checklist untuk melakukan observasi

Kerugian Metode

  • Prosedur mungkin tidak lengkap dan tidak up to date lagi
  • Mempelajari bagan aliran dokumen membutuhkan waktu dan keahlian analis

Kapan Metode tersebut baik digunakan

  • Memutuskan apakah masalah kegagalan sistem dapat membantu perancangan yang baik
  • Tim analis tidak secara total familiar dengan aliran dokumen
  • Mendeskripsikan aliran dokumen yang mengganggu kerjanya fungsi

Document Survey (Pengamatan Dokumen)

Bagaimana Metode itu digunakan
  • Mengidentifikasikan dokumen utama dalam laporan
  • Mengumpulkan salinan dokumen aktual dan laporan
  • Setiap dokumen atau laporan, digunakan untuk record data
Target dari Metode
  • Aliran data kuncu ditunjukan dalam data flow diagram
Keuntungan Metode
  • Meminimalkan interupsi dari fungsi operasinalnya
  • Permulaan elemen kamus data
  • Seringkali, dapat mempertimbangkan modifikasi major procedural.
Kerugian Metode
  • membutuhkan waktu yang cukup (terdapat organisasi bisnis yang mengalami kebanjiran dokumen dan laporan)
Kapan Metode tersebut baik digunakan
  • Harus dikerjakan jika sebuah sistem akan didesain (Selama kegiatan analisis, dalam memperjelas desain sistem yang baru dan analisis dokumen dapat membantu untuk menentukan tugas perancangan selanjutnya)
  • Sampling
  • Sampling dapat membantu mengurangi waktu dan biaya. Perlu kecermatan untuk memilih sample dari populasi, sehingga membutuhkan keahlian statistik supaya tidak mengalami kegagalan atau ancaman
Dalam:

Share:


Anda Juga Bisa Baca

Tidak ada komentar:

Posting Komentar